近年來(lái)，OA市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，為了分到一點(diǎn)市場(chǎng)份額，很多OA廠商紛紛推出了免費(fèi)版本，很多用戶對(duì)免費(fèi)版OA抱有觀看的態(tài)度。到底免費(fèi)OA好不好？今天筆者就免費(fèi)OA的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)加以分析，同時(shí)結(jié)合一款本公司正在使用的OA—點(diǎn)晴OA系統(tǒng)，希望能給中小企業(yè)OA選型一點(diǎn)小小的幫助。
一、免費(fèi)OA的優(yōu)點(diǎn)
1、降低企業(yè)投入的資金風(fēng)險(xiǎn)
縱觀國(guó)內(nèi)OA市場(chǎng)價(jià)格，從幾千到幾萬(wàn)、數(shù)十萬(wàn)不等，對(duì)于信息化剛剛起步的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，是不敢貿(mào)然采取行動(dòng)的。因此，免費(fèi)試用(使用)將有可能成為用戶企業(yè)了解軟件系統(tǒng)的最好辦法。
2、實(shí)際應(yīng)用增強(qiáng)信息化信心
將用戶企業(yè)生產(chǎn)管理流程拿到軟件產(chǎn)品上進(jìn)行演練、體驗(yàn)，讓用戶看到軟件設(shè)計(jì)的細(xì)節(jié)、使用的過(guò)程，包括易用性、適用性、穩(wěn)定性、關(guān)聯(lián)性、良好的服務(wù)等，可以直接、準(zhǔn)確地檢驗(yàn)產(chǎn)品的性能，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的問(wèn)題，讓企業(yè)用戶真正感受到產(chǎn)品的好處，增強(qiáng)信息化的信心。
3、基礎(chǔ)環(huán)境的建立推動(dòng)后續(xù)升級(jí)
OA實(shí)施光靠抽象的一紙說(shuō)明是很難打動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)人的，如果廠商真的相信自己的產(chǎn)品能夠解決用戶的問(wèn)題，不妨先給他們搭建一個(gè)基礎(chǔ)的使用環(huán)境，讓他們充分感受到這個(gè)系統(tǒng)的種種便利，等領(lǐng)導(dǎo)者都用得很順手，也就由信賴而依賴，再來(lái)推動(dòng)后續(xù)升級(jí)或者附加服務(wù)自然水到渠成。
二、免費(fèi)OA的缺點(diǎn)
1、功能不全面
免費(fèi)OA因?yàn)槌杀究刂坪烷_發(fā)精力有限，功能往往非常簡(jiǎn)單，無(wú)法滿足企業(yè)管理的全面需求。
點(diǎn)晴OA操作界面非常簡(jiǎn)單，但是功能卻一點(diǎn)都不簡(jiǎn)單，辦公自動(dòng)化、工作計(jì)劃、工作流、Email、企業(yè)郵局、績(jī)效管理、人力資源、財(cái)務(wù)管理、5S管理、設(shè)備管理等應(yīng)有盡有。
2、個(gè)性化不足
免費(fèi)OA提供的功能對(duì)于不同行業(yè)、不同單位、不同領(lǐng)導(dǎo)、不同企業(yè)不同階段的個(gè)性化管理需求根本無(wú)暇顧及，在“適用性”上大打折扣。
點(diǎn)晴OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)很好的抽象了企業(yè)或組織管理元素，并把它描述成相對(duì)應(yīng)的IT工具，使用戶可以快速的搭建屬于自己的IT系統(tǒng)，同時(shí)可以基于平臺(tái)基礎(chǔ)之上不斷的優(yōu)化與改進(jìn)企業(yè)或組織的管理流程，使之能夠滿足不同層次和不同行業(yè)的需求，具有強(qiáng)大的適用性。
3、不能體現(xiàn)企業(yè)重要的工作流程
工作流是OA的核心，免費(fèi)OA往往以信息發(fā)布，文件傳遞等為主要內(nèi)容，無(wú)法滿足企業(yè)工作流管理的需求，這也是免費(fèi)OA最明顯的劣勢(shì)之一。
點(diǎn)晴OA在工作流模塊上面是下足了苦功，強(qiáng)大的自定義工作流功能，對(duì)企業(yè)中各種工作流程都可以進(jìn)行設(shè)定，在大大提高了效率的同時(shí)，也提升了公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
4、安全性和穩(wěn)定性不高
既然是免費(fèi)的，就談不上售后服務(wù)了，OA系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性得不到保障，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也是個(gè)難題。
點(diǎn)晴OA系統(tǒng)在安全性方面采用了多種的保密功能，而且在使用過(guò)程中會(huì)有專業(yè)的人員進(jìn)行咨詢和跟蹤服務(wù)，為企業(yè)在使用的過(guò)程中提供了強(qiáng)大的續(xù)航能力。
綜合免費(fèi)OA的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，不難得出中小企業(yè)OA選型的結(jié)論：能同時(shí)滿足性價(jià)比高、免費(fèi)試用、功能強(qiáng)大、個(gè)性化突出、工作流完善、安全、穩(wěn)定的OA產(chǎn)品才是企業(yè)最好的選擇。在試用過(guò)多個(gè)免費(fèi)OA系統(tǒng)之后，筆者認(rèn)為，點(diǎn)晴OA在這些方面無(wú)疑是相當(dāng)出色的。最后附上點(diǎn)晴OA系統(tǒng)的下載試用地址，也祝愿各企業(yè)能找到適合自己的軟件系統(tǒng)。
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