[點晴模切ERP]如何選擇一套ERP系統(tǒng)？
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文/王懷東 現(xiàn)在市場上的ERP系統(tǒng)種類繁多，企業(yè)該如何選擇一套適合自己的系統(tǒng)呢？
這就要看企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的目的是什么。
對于企業(yè)來說，實施ERP系統(tǒng)的目的是為了搭建一個集成的信息化管理平臺，實現(xiàn)對企業(yè)管理問題的改革。那如何對管理問題進行改革呢？我們就需要先了解自己的問題是什么。我們?nèi)绾瘟私庾陨淼膯栴}呢？就需要從業(yè)務(wù)流程開始。
所以，企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)要做的第一步工作，就是自省，從內(nèi)部著手，梳理自己的業(yè)務(wù)流程，提煉自己的需求。然后不斷反復(fù)的討論、整理、設(shè)計和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，直到大家都覺得流程的設(shè)計和優(yōu)化工作做的差不多了，能出具需求分析報告了，才可以進行下一步的工作。
要注意的是，在這一階段的關(guān)于流程的工作，是以未來要實施ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)進行設(shè)計和優(yōu)化的，不能局限于現(xiàn)有的工作方式和思維方式，這一點尤為重要。
這一步的工作也是為了后面選擇ERP系統(tǒng)打下一個堅實的基礎(chǔ)，如果你自己都不清楚自己想要的是什么，那你如何去選擇你想要的系統(tǒng)？孫子兵法說的好，知己知彼，百戰(zhàn)不殆，這一步就是要做到知己。
做好了流程的設(shè)計和優(yōu)化工作以后，我們可以進行下一步的工作，對ERP廠商進行初選。
在做到了知己以后，我們對自己的現(xiàn)狀和想要的東西就比較清楚了，這個時候可以根據(jù)前面得到的結(jié)果，有目的的去選擇一個ERP廠商的范圍。比如可以參考同行業(yè)的使用情況，網(wǎng)絡(luò)上搜集到的信息等等。我們可以根據(jù)實際情況，選擇5-10家廠商，發(fā)出邀請，請他們來調(diào)研并做出解決方案建議書。
當(dāng)廠商來了以后，我們應(yīng)該由實施小組的成員去接待他們，因為這是一個很好的學(xué)習(xí)機會，通過和ERP廠商的溝通，可以學(xué)習(xí)到很多關(guān)于ERP的思想和方法，是提升實施小組成員ERP水平的一個較好的途徑。這里要注意的是，千萬不要把我們前期做好的需求分析報告提供給ERP廠商，這樣會影響他們的判斷，限制他們的思維，難以幫我們獲取新的信息。
經(jīng)過第二步的接觸和了解，我們收到了廠商提供的解決方案建議書，這個時候，我們就可以更有針對性的進行挑選。根據(jù)解決方案建議書的內(nèi)容，我們可以把水平太低，或者不適合我們的廠商剔除，然后和剩下的廠商進行進一步的交流，溝通和討論建議書中不明確的地方，直到確定我們最終的選型對象。
要注意的是，大家這一次是在管理理念、管理方法以及管理技術(shù)這個層面進行溝通，不要涉及到產(chǎn)品的演示。
從這一步就可以看出，在第一步時的需求分析工作是非常重要的，正是有了需求分析報告，我們才能準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)問題，提出問題，而不是不知道該問什么，不知道該做什么。
經(jīng)過兩個階段的接觸和了解，我們這時就可以選定兩到三家廠商來做現(xiàn)場演示了?，F(xiàn)場產(chǎn)品演示只有一個目的，就是驗證ERP廠商所提供的解決方案，是不是真的可以落到他們的ERP系統(tǒng)里面，也就是說，他們是不是真的能夠說到做到。
讓ERP廠商根據(jù)我們的要求來演示系統(tǒng)，是非常重要的，至少可以確保一些重要的功能能夠?qū)崿F(xiàn)，否則就不要選它，千萬不要等到實施過程中，或者實施完了以后，才發(fā)現(xiàn)自己選的ERP系統(tǒng)不合適。這項工作很重要，要盡量多花點時間來做，我們選的越仔細，風(fēng)險就會降到最低，就越有利于下一步的實施和運用。
經(jīng)過上述這一系列的工作，我們是不是已經(jīng)做到了知己知彼？有了知己知彼，自然就百戰(zhàn)不殆了，最后如何選擇ERP廠商，選擇哪一家ERP廠商，就是水到渠成的事情了。 閱讀原文：原文鏈接 點晴模切ERP更多信息：http://moqie.clicksun.cn，聯(lián)系電話：4001861886 該文章在 2025/9/1 10:51:45 編輯過 |
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