學(xué)習(xí)點(diǎn)晴模切ERP該怎樣去學(xué)？要學(xué)習(xí)哪些方面的內(nèi)容？一篇文章講清楚。
 最近遇到很多想學(xué)或者正在學(xué)習(xí)ERP的朋友，他們中有甲方的，有乙方的，有剛畢業(yè)不久的，有工作了十幾二十年的。甲方的崗位有做ERP運(yùn)維的，有做財(cái)務(wù)的，有做物料計(jì)劃的。乙方的要么是售前顧問(wèn)，要么是實(shí)施顧問(wèn)，在職位上有企業(yè)老板和高層領(lǐng)導(dǎo)，但較多的還是甲乙方的中層員工…… 很多人學(xué)習(xí)ERP的最終目的，主要是想通過(guò)ERP做好自己的本職工作，能夠得到老板的賞識(shí)，得到更好的職業(yè)發(fā)展，只有這樣，才能得到比較好的收入。 那么我們學(xué)習(xí)ERP該怎樣去學(xué)，以及要學(xué)習(xí)哪些方面的內(nèi)容呢？下面我們來(lái)聊聊這個(gè)話題。如果你也正在學(xué)習(xí)ERP，希望這篇文章能夠幫你在學(xué)習(xí)ERP的時(shí)候，提高學(xué)習(xí)效率，少走彎路少入坑。 *** 其實(shí)當(dāng)年我自己學(xué)習(xí)ERP的時(shí)候，是走了很多彎路的。在我正式進(jìn)入ERP行業(yè)，也就是在做ERP銷售之前，我還做了兩年財(cái)務(wù)軟件的銷售，具體來(lái)說(shuō)是從2001年到2003年，那時(shí)候的財(cái)務(wù)軟件功能比較簡(jiǎn)單，財(cái)務(wù)軟件主要是用來(lái)記賬的，有兩個(gè)比較顯眼的功能是工資管理和固定資產(chǎn)管理。那時(shí)候的財(cái)務(wù)軟件，只要掌握了一些財(cái)務(wù)基礎(chǔ)，然后打開系統(tǒng)多琢磨幾下，基本上就八九不離十了。 所以那時(shí)候我們做財(cái)務(wù)軟件，是既做銷售，也能做實(shí)施。比如客戶買了我們的軟件，我們當(dāng)場(chǎng)就可以給客戶安裝上，然后教他們?cè)鯓咏ㄙ~，怎樣導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以及怎樣使用，真的沒什么難度。 后來(lái)開始做ERP軟件的銷售，首先當(dāng)然要學(xué)習(xí)ERP。因?yàn)榍懊嬗袑W(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件的榜樣，以為學(xué)習(xí)ERP軟件也差不多，打開系統(tǒng)琢磨幾下就可以了。那時(shí)候，基本上只要有時(shí)間，就會(huì)進(jìn)入ERP系統(tǒng)去琢磨。 現(xiàn)在很多人在學(xué)習(xí)ERP的時(shí)候，還是采用這種方式，就是想學(xué)ERP了，就找來(lái)一套系統(tǒng)，然后奮不顧身地進(jìn)入系統(tǒng)，把自己淹沒在里面。 舉例來(lái)說(shuō)，很多人學(xué)習(xí)ERP，首先會(huì)學(xué)習(xí)怎樣去操作ERP系統(tǒng)里面的三大業(yè)務(wù)流程。比如學(xué)習(xí)采購(gòu)流程，首先會(huì)找到輸入采購(gòu)申請(qǐng)單的界面，學(xué)習(xí)怎樣輸入一份采購(gòu)申請(qǐng)單，然后學(xué)習(xí)怎樣把一份采購(gòu)申請(qǐng)單，轉(zhuǎn)化為采購(gòu)訂單，再是學(xué)習(xí)怎樣辦理原材料入庫(kù)，怎樣輸入收到的采購(gòu)發(fā)票，以及最后怎樣付款給供應(yīng)商。 依我們現(xiàn)在的觀點(diǎn)來(lái)看，這樣去學(xué)習(xí)ERP里面的業(yè)務(wù)流程，有兩個(gè)大問(wèn)題。 第一個(gè)是學(xué)習(xí)效率比較低。很多人登錄進(jìn)ERP系統(tǒng)之后，第一感覺應(yīng)該像是闖入了一片原始森林，很快就會(huì)暈頭轉(zhuǎn)向，找不到北，因?yàn)楝F(xiàn)在的ERP系統(tǒng)，尤其是一套成熟的ERP系統(tǒng)，功能上比以前的財(cái)務(wù)軟件要復(fù)雜多了?，F(xiàn)在學(xué)習(xí)ERP，雖然可以找到一些相關(guān)的學(xué)習(xí)視頻，情況會(huì)稍微好些，但是也好不了多少。我們那時(shí)候是沒有什么學(xué)習(xí)視頻的，只能自己去琢磨?，F(xiàn)在想來(lái)，那時(shí)候我們是真的把自己淹沒在ERP系統(tǒng)里面，浪費(fèi)了很多時(shí)間不說(shuō)，關(guān)鍵是沒有多少學(xué)習(xí)的成就感。 第二個(gè)大問(wèn)題是學(xué)習(xí)不到ERP的精髓。只能學(xué)習(xí)到ERP的一點(diǎn)皮毛，學(xué)到一些碎片化的知識(shí)，讓自己對(duì)ERP軟件有一個(gè)入門級(jí)的認(rèn)識(shí)，對(duì)于把ERP實(shí)施好用好的精髓，是不可能學(xué)習(xí)到的，更談不上學(xué)習(xí)ERP的底層邏輯與思維。 這樣去學(xué)習(xí)ERP，到底有沒有用呢？當(dāng)然有用。但是用處非常有限，畢竟很多人尤其是甲方員工學(xué)習(xí)ERP，不是為了處理幾份業(yè)務(wù)單據(jù)，而是要學(xué)習(xí)怎樣把ERP系統(tǒng)實(shí)施好用好，怎樣通過(guò)ERP系統(tǒng)來(lái)提高自己的工作效率，提升企業(yè)的效益。而乙方人員學(xué)習(xí)ERP，重點(diǎn)要學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)能幫企業(yè)解決哪些問(wèn)題，是怎樣幫企業(yè)解決這些問(wèn)題的，或者學(xué)習(xí)怎樣幫甲方企業(yè)把ERP實(shí)施好用好。 *** 那我們?cè)撛鯓尤W(xué)習(xí)ERP呢？根據(jù)我這些年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，最快的學(xué)習(xí)方式是這樣的，這個(gè)方式我已經(jīng)在很多朋友或者學(xué)員身上驗(yàn)證過(guò)。還是以學(xué)習(xí)ERP的采購(gòu)流程為例來(lái)說(shuō)明。 首先是系統(tǒng)外學(xué)習(xí)。要學(xué)習(xí)在非ERP環(huán)境下，企業(yè)是怎樣通過(guò)紙質(zhì)單據(jù)來(lái)管理采購(gòu)流程的。我們這里說(shuō)的是一套規(guī)范的基于紙質(zhì)單據(jù)的采購(gòu)管理流程，而不是那些亂七八糟的不規(guī)范的采購(gòu)管理流程。
如上圖所示，對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，一條采購(gòu)主流程一般會(huì)包括六個(gè)步驟。 第一步，生成采購(gòu)申請(qǐng)單。對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，都會(huì)有一個(gè)采購(gòu)部門，其它部門要采購(gòu)什么，向采購(gòu)部門提交申請(qǐng)就可以。 第二步，確定供應(yīng)商。如果要采購(gòu)的原材料以前沒有采購(gòu)過(guò)，也就是沒有經(jīng)過(guò)論證的供應(yīng)商，或者企業(yè)想要更換現(xiàn)在的供應(yīng)商，那么就需要為這些物料尋找并且確定供應(yīng)商。 第三步，生成并且下達(dá)采購(gòu)訂單。一般可以根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單生成采購(gòu)訂單，然后要把訂單下達(dá)給第二步確定的供應(yīng)商。 第四步，收料入庫(kù)。供應(yīng)商把原材料送來(lái)以后，要讓原材料進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。 第五步，收到采購(gòu)發(fā)票。 第六步，付款給供應(yīng)商。 付款完畢之后，整個(gè)采購(gòu)流程就算是結(jié)束了。 不管是在手工管理環(huán)境下，還是在ERP環(huán)境下，企業(yè)的采購(gòu)流程都會(huì)有這六個(gè)步驟。
在學(xué)習(xí)這條非ERP環(huán)境下的采購(gòu)流程時(shí)有兩個(gè)重點(diǎn)，首先我們要搞清楚，在每份業(yè)務(wù)單據(jù)上面，會(huì)包括哪些主要字段，這些字段代表什么意思。然后要搞清楚這些單據(jù)是怎樣在部門之間流轉(zhuǎn)的。 比如對(duì)于非ERP環(huán)境下的采購(gòu)流程來(lái)說(shuō)，首先申請(qǐng)部門要填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，然后要把申請(qǐng)單復(fù)制一份遞交給采購(gòu)部門。采購(gòu)部門生成采購(gòu)訂單以后，要下達(dá)給供應(yīng)商，同時(shí)要把采購(gòu)訂單復(fù)制兩份，一份給倉(cāng)庫(kù)用于收料入庫(kù)，另一份要給財(cái)務(wù)部門用于付款。倉(cāng)庫(kù)辦理完收料入庫(kù)之后，要生成入庫(kù)單，并且把入庫(kù)單復(fù)制一份給財(cái)務(wù)部門。最后是財(cái)務(wù)接收采購(gòu)發(fā)票，付款給供應(yīng)商以后，要生成付款單。 有些人很好奇，既然是學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)，為什么要學(xué)習(xí)非ERP環(huán)境下的業(yè)務(wù)流程呢？ 這種學(xué)習(xí)有兩個(gè)很大的好處，第一個(gè)好處是可以在上ERP系統(tǒng)之前，知道怎樣去優(yōu)化現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程。畢竟對(duì)于很多非ERP環(huán)境下的制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，他們的業(yè)務(wù)流程是很不規(guī)范的。這樣做就可以為下一步的實(shí)施ERP，打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 第二個(gè)好處，為下一步學(xué)習(xí)ERP里面的采購(gòu)流程打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。畢竟ERP不是在象牙塔里面開發(fā)出來(lái)的，而是源于企業(yè)的管理實(shí)踐，所以這個(gè)源頭我們一定不能丟，也一定要很清楚。畢竟ERP要做的事情，還是要做之前同樣的事情，只是借助ERP系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和共享能力，可以把事情做得更好更高效。 我曾經(jīng)幫助過(guò)好些朋友學(xué)習(xí)ERP，比如還是學(xué)習(xí)采購(gòu)流程，我首先會(huì)花幾個(gè)小時(shí)跟他們講清楚在非ERP環(huán)境下以及ERP環(huán)境下，采購(gòu)流程是怎樣執(zhí)行的，然后我讓他打開自己的ERP系統(tǒng)，把我所講到的每一份業(yè)務(wù)單據(jù)是怎樣在ERP系統(tǒng)里面完成的，自己去做一遍，基本上很快就把采購(gòu)流程掌握了。 剛才我們說(shuō)的是采購(gòu)流程的學(xué)習(xí)，對(duì)于銷售流程和生產(chǎn)流程，也是同樣的道理。 *** 對(duì)于ERP學(xué)習(xí)的另一個(gè)大問(wèn)題是，如果我們只是通過(guò)琢磨ERP軟件的屏幕界面來(lái)學(xué)習(xí)，只能夠?qū)W習(xí)到ERP知識(shí)的冰山一角。這里20/80定律也是適用的。也就是說(shuō)，通過(guò)琢磨ERP軟件的界面，大約能學(xué)習(xí)到ERP知識(shí)的20%，底下還有大約80%的ERP知識(shí)是學(xué)習(xí)不到的。那么還有哪些知識(shí)學(xué)習(xí)不到呢？ 舉例來(lái)說(shuō)，對(duì)于下面這些知識(shí)，很多企業(yè)員工就不知道怎樣去做好。
如果說(shuō)，對(duì)于系統(tǒng)上線以后的ERP應(yīng)用是如此，對(duì)于ERP實(shí)施，就更是如此。我們要知道，很多有關(guān)ERP實(shí)施方面的知識(shí)，通過(guò)琢磨ERP系統(tǒng)是不可能學(xué)習(xí)到的，尤其是在ERP實(shí)施過(guò)程中，甲方要做好哪些事情，應(yīng)該怎樣去做這些事情，看系統(tǒng)界面是看不出來(lái)的。這種站在甲方的實(shí)施方法論，很多人真的非常缺乏。比如下面這些事情，是甲方一定要做并且要知道怎樣去做好的事情。
正因?yàn)楹芏嗳?，不管是甲方員工還是乙方顧問(wèn)，沒有掌握好這些ERP實(shí)施與應(yīng)用知識(shí)，導(dǎo)致很多企業(yè)難以把ERP系統(tǒng)實(shí)施好用好。 其實(shí)不管是ERP實(shí)施，還是ERP應(yīng)用，都已經(jīng)有了比較完善的知識(shí)體系，只是我們沒有去認(rèn)真學(xué)習(xí)而已。所以我們學(xué)習(xí)ERP，一定要有正確的方法，首先一定要做好系統(tǒng)外的學(xué)習(xí)。方法對(duì)了，就會(huì)事半功倍，方法不對(duì)，就會(huì)事倍功半。 閱讀原文：原文鏈接 點(diǎn)晴模切ERP更多信息：http://moqie.clicksun.cn，聯(lián)系電話：4001861886 該文章在 2025/9/1 11:54:08 編輯過(guò) |
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