：一鍵讓ChatGPT做Excel圖表真香！提需求，1分鐘搞定
WPS AI是由國內(nèi)金山公司研發(fā)的一款辦公自動(dòng)化AI工具。這兩款工具都可協(xié)助我們完成辦公自動(dòng)化工作。
隨著ChatGPT人工智能的應(yīng)用，市場上出現(xiàn)了很多類似如何利用ChatGPT制作各類Word、PPT、Excel等辦公自動(dòng)化工具。綜合應(yīng)用體驗(yàn)后，首選用ChatGPT做Excel圖表。
第一，用ChatGPT工具生成的VBA腳本更智能；
第二，ChatGPT寫腳本成本低，免費(fèi)用；第三，WPS AI雖然在辦公自動(dòng)化方面更勝一籌，但大量Excel表格圖表收費(fèi)。我們選擇應(yīng)用軟件主要從這三個(gè)因素出發(fā)：基本功能大同小異，不過用ChatGPT麻煩些，生成腳本后需手動(dòng)復(fù)制到WPS的VBA編輯器中才能生成數(shù)據(jù) 。
使用ChatGPT生成Excel圖表的操作流程和步驟如下：- 操作：根據(jù)WPS中操作的Sheet1工作區(qū)域來選擇插入腳本模塊。就是你用那個(gè)區(qū)間生成圖表，就選擇那個(gè)Sheet1工作區(qū)域插入VBA腳本，只有這樣才能讓腳本執(zhí)行生效。
例如：我目前選擇Sheet2進(jìn)行創(chuàng)建表格。- 那么我在VBA編輯器中就選擇Sheet2這個(gè)模塊來插入腳本。選擇WPS對象中的Sheet2-->單擊右鍵插入---》進(jìn)入腳本編輯區(qū)域。
第4步：向ChatGPT請問，讓ChatGPT生成VBA腳本。將腳本復(fù)制到VBA編輯器中,執(zhí)行腳本點(diǎn)擊”三角形按鈕“運(yùn)行腳本。小結(jié)：上述內(nèi)容主要教大家如何利用ChatGPT結(jié)合WPS中的VB編輯器生成自動(dòng)化腳本，完成自動(dòng)化Excel圖表制作。注意事項(xiàng)：有些同學(xué)的電腦打開WPS啟動(dòng)宏可能提示沒權(quán)限，需要安裝一個(gè)應(yīng)用程序VBA庫來解決，安裝完成后才有權(quán)限打開宏編寫VBA腳本，如果自己找不到，可@IT測試之美發(fā)你。
我們今天主要以缺陷嚴(yán)重等級分布統(tǒng)計(jì)圖為例來與大家講解如何結(jié)合ChatPGT完成效果圖缺陷統(tǒng)計(jì)表的設(shè)計(jì)。需求描述：表格字段包括：嚴(yán)重程度和Bug數(shù)； 1）嚴(yán)重程度列內(nèi)容包括：致命、嚴(yán)重、一般、改進(jìn)建議； 2） bug數(shù)列內(nèi)容數(shù)據(jù)包括：6、39、36、49。 3）表格樣式：表格第一行用淺藍(lán)色背影顯示內(nèi)容，字體設(shè)置為宋體，字段顏色為白色，字號11號。 4）讓ChatGPT自動(dòng)生成數(shù)據(jù)。這里的內(nèi)容在第一步生成表格時(shí)已完成 。5）讓ChatGPT編寫VBA腳本輸出一個(gè)餅圖，餅圖根據(jù)嚴(yán)重級別數(shù)據(jù)展示圖。下面我們讓ChatGPT結(jié)合WPS中的VBA腳本完成表格的需求。
用ChatGPT代碼實(shí)現(xiàn)如下圖所示：第2步：按需求讓ChatGPT編寫VBA腳本，設(shè)置單元格背景色為淺藍(lán)，字體：宋體；字號：11號。
第3步：根據(jù)生成的表格數(shù)據(jù)，讓ChatGPT根據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成餅圖；
綜上所述，關(guān)于如何利用ChatGPT編寫VBA腳本生成Excel的表格和圖標(biāo)數(shù)據(jù)案例已經(jīng)實(shí)現(xiàn)啦。
以后要想讓Excel數(shù)據(jù)自動(dòng)化，借助ChatGPT+WPS之VBA腳本就能高效完成匯報(bào)工作。
感興趣的小伙伴們，可直接應(yīng)用于工作中哦。
該文章在 2023/9/19 17:52:03 編輯過
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