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：點晴OA網(wǎng)盤或單位運營報告中如何創(chuàng)建允許某些指定人員在線直接編輯保存同一個Office文檔、其他人只能在線瀏覽的每日報告？

很多中小型企業(yè)事單位都有一些簡單的Office數(shù)據(jù)報告在線查詢需求，例如：

　　1、物流公司需要看到每日車輛、集裝箱的在途、在庫、堆場等實時進度跟蹤，但限于企業(yè)規(guī)模，沒有使用PMS等專業(yè)系統(tǒng)；

　　2、制造業(yè)企業(yè)采購部、銷售部、公司高管等需要查看查看每日的實時庫存、訂單、資金狀況等，但限于企業(yè)規(guī)模，沒有使用ERP、WMS等專業(yè)系統(tǒng)；

　　3、。。。。。。

　　以上類似需求，很多單位或部門都會經(jīng)常遇到，利用點晴免費OA，可以簡單方便的實現(xiàn)指定人員在線編輯維護Office文檔、其他有權(quán)限人員共享查詢實時最新數(shù)據(jù)的功能，方法如下：

　　在 OA-》網(wǎng)盤-》單位共享文檔 中合適目錄下，創(chuàng)建放置這些Office文檔的目錄，設(shè)置指定的編輯維護人員和可以瀏覽人員：

在單位共享文檔中創(chuàng)建目錄時，可以對目錄中的文件設(shè)置三種權(quán)限：瀏覽權(quán)限、下載權(quán)限、維護權(quán)限，其中下載權(quán)限是專門用于控制是否允許Office、PDF和SWF三類文件的下載，可以實現(xiàn)這三類文件只允許在線瀏覽、不允許下載的效果。

有維護權(quán)限的員工，直接在線編輯維護之前上傳的文件，無需下載到本地編輯后再上傳：

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特別說明：

如果嫌進入這個目錄麻煩的話，可以將這個鏈接加到 首頁-》單位運營報告 中，登錄進入OA后，就可以方便的直接點擊預覽圖標在線瀏覽最新報告了：

注意：

　　如果直接點擊文件名稱的話，是下載動作，會將文件下載到本地打開查看；點擊后面那個圖標，才是在線預覽，如果購買了在線編輯控件的話，有維護權(quán)限的員工是可以直接實時在線編輯保存的，無需下載這個文檔、另外打開Office保存后再上傳。