推行全面預(yù)算管理的背景
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一、我國中小民營企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀 每年約有100萬家企業(yè)倒閉,平均每分鐘就有2家企業(yè)倒閉。在8000多萬中小企業(yè)中,平均存活周期只有2.9年,存活5年以上的不到7%,10年以上的不到2%。換言之,中國超過98%的中小企業(yè)成立十年內(nèi)都會走向死亡。 1、中小民營企業(yè)存在的問題 ? ? ?▲規(guī)模小,人員流動大; ? ? ? ?▲地域性強,行業(yè)分布廣泛; ▲缺乏系統(tǒng)的管理體系; ? ?? ▲企業(yè)文化建設(shè)落后; ? ? ?▲核心競爭力低,組織結(jié)構(gòu)不合理; ?▲人力資源認識不足,管理模式落后; ?▲缺乏核心管理理念,沒有明確的發(fā)展戰(zhàn)略意圖; ?▲一味求“大”而不求“強”; ?▲成本控制觀念落后,管理手段單一。 ? ? ??2、問題根源 ▲行業(yè)問題 ? ?▲管理問題 二、什么是管理 簡單地說,管理=管+理,即管人+理事。管理就是讓人做事并取得成果,是人們?yōu)榱藢崿F(xiàn)某一目標而采用的手段;實質(zhì)上就在于讓人愉快、高效地正確做事。 對于個人來說:管理是一種“自我管理”,其核心是做好自己。 對于企業(yè)來說:管理是實現(xiàn)目標的手段,其核心是決策;是除產(chǎn)品,渠道之外的第三大必備的條件。 1、管理中普遍存在的問題 在各管理因素中更多的傾向于人的因素,注重人的管理,管理多是馭人之道,少理事之術(shù)。 主要表現(xiàn):輕謀事而重謀人、重布置而輕配置 ?2、中小企業(yè)管理模式 ▲古典家族企業(yè)管理模式 ▲現(xiàn)代家族企業(yè)管理模式 ?▲現(xiàn)代企業(yè)管理模式 1)古典家族企業(yè)管理模式:企業(yè)資本所有權(quán)與經(jīng)營管理權(quán)高度統(tǒng)一,家族對企業(yè)擁有絕對控制權(quán)。古典家族企業(yè)作為一種有效的企業(yè)組織形式,在發(fā)達國家和地區(qū)的許多中小企業(yè)廣泛采用。 古典家族企業(yè)管理模式在企業(yè)發(fā)展初期的經(jīng)營管理過程中具有相當優(yōu)勢,如對經(jīng)營者激勵作用大,利于降低成本;企業(yè)反應(yīng)敏捷、決策迅速、執(zhí)行有力、目標統(tǒng)一,具有極強的“向心力”。 資產(chǎn)所有者與經(jīng)營管理者兩者的目標容易達到高度一致,從而有效地實現(xiàn)家族利益的最大化。大量實踐和研究表明,中小型民營企業(yè)發(fā)展初期,古典家族企業(yè)管理模式能幫助其在激烈的市場競爭中快速完成資本的原始積累,它是一種有效和實用的管理模式。 2)現(xiàn)代家族企業(yè)管理模式:現(xiàn)代家族企業(yè)是古典家族企業(yè)發(fā)展到一定程度后,經(jīng)過轉(zhuǎn)型而產(chǎn)生的,它是介于古典家族企業(yè)管理與現(xiàn)代企業(yè)管理間的一種模式,是中小型民營企業(yè)成長過程中必須經(jīng)歷的階段。中小型民營企業(yè)進入成長期后,隨著管理職能的分工,有必要推行現(xiàn)代家族企業(yè)管理模式,逐步取代原來的古典家族企業(yè)管理模式。 企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相對分離,企業(yè)的具體經(jīng)營管理工作由經(jīng)驗豐富的職業(yè)經(jīng)理人負責完成。中小型民營企業(yè)由初建期向成長期發(fā)展的進程中,及時采用現(xiàn)代家族企業(yè)管理模式,能解決原古典家族企業(yè)管理模式所不能解決的一些問題和困惑,能更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。 3)現(xiàn)代企業(yè)管理模式:資本所有權(quán)與經(jīng)營管理權(quán)分離,產(chǎn)權(quán)關(guān)系明晰,出資者按投入企業(yè)資本額享有資產(chǎn)收益、重大決策、選擇管理者等的權(quán)利。專業(yè)化的經(jīng)營管理者負有依法經(jīng)營、照章納稅,對出資者承擔資產(chǎn)保值增值的責任。 中小型民營企業(yè)只有建立先進的符合企業(yè)發(fā)展要求的經(jīng)營管理模式,才能促進和加快企業(yè)發(fā)展,在企業(yè)的各發(fā)展階段應(yīng)該建立一種主導(dǎo)型的管理模式?,F(xiàn)代企業(yè)管理模式能有效地解決中小型民營企業(yè)快速發(fā)展過程中資本擴張的需要,是企業(yè)向集團化、國際化發(fā)展的必由之路。 三、推行全面預(yù)算管理的背景 2000年國家經(jīng)貿(mào)委發(fā)布了《關(guān)于國有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和加強企業(yè)管理的規(guī)范意見》,明確提出在國有大中型企業(yè)中“推行全面預(yù)算管理”。 ?? 2008年至2010年財政部陸續(xù)推出了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第15號:全面預(yù)算》等;2016年財政部為加強管理會計工作,提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,促進經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級,又推出了《管理會計基本指引》《管理會計應(yīng)用指引202號--零基預(yù)算》《管理會計應(yīng)用指引203號-彈性預(yù)算》《管理會計應(yīng)用指引204號--作業(yè)預(yù)算》,作為企業(yè)預(yù)算綱領(lǐng)性文件。 1、全面預(yù)算管理涵義 全面預(yù)算管理是由一系列預(yù)算所構(gòu)成的預(yù)算管理體系,以目標利潤為目標,以資金流量為紐帶,以成本費用控制為重點,以責任報告信息為基礎(chǔ),以經(jīng)營、財務(wù)預(yù)算指標為依據(jù)的標準化管理、戰(zhàn)略化管理和目標管理的企業(yè)管理模式。 全面預(yù)算管理作為一種管理工具,是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù),融經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算、薪酬預(yù)算、財務(wù)預(yù)算為一體,編制經(jīng)營計劃,優(yōu)化資源配置、提高運營質(zhì)量、改善經(jīng)營效益、加強風險管理的有效管理工具和管理機制,統(tǒng)籌企業(yè)整個的戰(zhàn)略管理,影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益。? 為了更好地實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,必須采用適用的管理模式/方法,科學(xué)編制業(yè)務(wù)管理流程,結(jié)合企業(yè)特點,建立并完善企業(yè)的經(jīng)營管理體系。該管理體系實質(zhì)上就是管理模式的具體運用,也是我們所謂的“理事”之術(shù)。 【故事】減肥的啟示: 減肥活動的工作順序:首先確定戰(zhàn)略目標(年減肥30斤);其次調(diào)研論證(怎樣才能達到目標)、編制計劃(控制飲食+運動)、計劃實現(xiàn)條件(資源配置、成本費用項目設(shè)置及標準)、計劃的數(shù)量化表示,這兩個環(huán)節(jié)其實就是預(yù)算編制的過程,是一種事前控制。 第三計劃(或者預(yù)算)的執(zhí)行(以標準執(zhí)行,控制、監(jiān)督行為過程,記錄、上傳信息,使信息共享,為下一環(huán)節(jié)提供依據(jù))、計劃的分析調(diào)整(以目標完成情況為標準,檢驗計劃執(zhí)行的效果,調(diào)整或糾正計劃),這個環(huán)節(jié)是計劃(或者預(yù)算)的執(zhí)行環(huán)節(jié),是事中控制。 最后目標考核(考核計劃(或者預(yù)算)執(zhí)行情況及目標完成情況,評價減肥活動的質(zhì)量并進行相應(yīng)的獎懲,調(diào)整確立定額標準,逐步完善相關(guān)的制度,為以后的預(yù)算啟動打下堅實的基礎(chǔ)),這個環(huán)節(jié)是考核、總結(jié)環(huán)節(jié),是事后控制。 這種管理模式是有別于我們常用的管理模式,它的名稱叫“全面預(yù)算管理”,減肥活動的管理過程就是一種全面預(yù)算管理過程。 管理三要素:道、法、術(shù) ▲道:是規(guī)律、理念、思想,結(jié)合管理則為管理理念、管理思想、管理哲學(xué)等,可以理解為企業(yè)三觀,是企業(yè)共同遵守的一種觀念或信仰,即統(tǒng)一三觀。 ??管理需和道、順(民)勢。即管理需要和諧,企業(yè)與市場、員工及社會的和諧;企業(yè)愿景符合社會的需求,企業(yè)發(fā)展符合市場的需求,企業(yè)理念符合人性的需求等。 ▲法:是行為規(guī)則,結(jié)合管理則為管理制度、規(guī)章等,用于規(guī)范約束人的行為。管理需透明化和制度化,企業(yè)實行制度化管理,以公開、透明、科學(xué),嚴謹?shù)墓芾眢w系來約束員工的行為;是管理的一種保障,無保障的管理只是形式。 ▲術(shù):是方法、策略,結(jié)合管理即為管理工具和管理手段等。管理需明確的標準和科學(xué)的流程。根據(jù)企業(yè)目標制定相應(yīng)的經(jīng)營計劃,編制流程,確定標準;按照流程執(zhí)行,依據(jù)標準控制,完成既定的經(jīng)營目標,即正確的做事。我們的傳統(tǒng)管理之術(shù),更多的是馭人之術(shù),重人而輕事,多陰謀而少陽謀,其結(jié)果往往事與愿違。本以為是我們管理中的優(yōu)勢,但實際恰恰是我們管理中致命的弱點,這也是造成中小民營企業(yè)過早夭折的重要原因。? 2、全面預(yù)算管理特點:標準管理、戰(zhàn)略管理、目標管理 ▲標準管理:就是制訂標準和實施標準的過程。標準化管理要求企業(yè)制定預(yù)算標準,也就是預(yù)算定額,是企業(yè)為編制、執(zhí)行、考核預(yù)算,而對各項經(jīng)濟指標數(shù)額所作的統(tǒng)一規(guī)定。是全面預(yù)算管理的基礎(chǔ),也是編制預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算和考核預(yù)算執(zhí)行情況的依據(jù)。 ?▲戰(zhàn)略管理:一般來說,先有戰(zhàn)略,再作預(yù)算。而戰(zhàn)略規(guī)劃主要是指公司將來的發(fā)展方向及預(yù)期的營運結(jié)果。戰(zhàn)略目標是企業(yè)在戰(zhàn)略分析的基礎(chǔ)上進行戰(zhàn)略規(guī)劃的成果,是企業(yè)在特定的時期根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部特定的情況所確定的階段性目標。 ?? ▲目標管理:是指全面預(yù)算管理與目標管理相結(jié)合,以預(yù)算數(shù)字體現(xiàn)企業(yè)的目標而成為預(yù)算目標,充分發(fā)揮目標的導(dǎo)向功能,并以目標管理的思想和方法編制、執(zhí)行、控制和考核預(yù)算。預(yù)算管理,即設(shè)定預(yù)算、實施管理。也就是制定預(yù)算、執(zhí)行控制、執(zhí)行分析的過程。 企業(yè)的使命和愿景首先轉(zhuǎn)化為企業(yè)戰(zhàn)略,進而被分解為年度經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃和年度預(yù)算,通過執(zhí)行,經(jīng)營計劃和預(yù)算的結(jié)果又與績效考核聯(lián)系起來,以達到戰(zhàn)略的目的和效果。? ? ?? 3、全面預(yù)算管理的實質(zhì) 是計劃思維、量化思維、精細化思維、成本效益思維在管理中的應(yīng)用。落腳點是管理,核心是思維。 人生沒有彩排,但人生可以規(guī)劃。如足球比賽是現(xiàn)場直播,結(jié)果是否可預(yù)知;涇渭分明的比賽可知,一切源于實力。實力是什么?是球員平時技戰(zhàn)術(shù)的演練和技術(shù)積累的結(jié)果;而完成他們的動力,則是球員的人生規(guī)劃。由于預(yù)算管理的實施主體是各項工作的管理者,所以只有各項工作的管理者都用這些思維去開展推動,企業(yè)才算真正實施了預(yù)算管理。 4、全面預(yù)算管理的特征 ▲是一種管理制度 ▲是一種管理模式 ▲是一種管理工具 ▲是一種管理機制 ▲是一種管理系統(tǒng) ? ? ? 5、全面預(yù)算管理的作用 ▲控制和降低風險,為企業(yè)營造避風港。?預(yù)算作為一種控制手段,以數(shù)量化的方式表明管理的標準。而控制是以確定的管理(工作)標準,對行動的度量糾正偏差,對整個生產(chǎn)經(jīng)營實行事前、事中和事后的控制,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)。 ▲了解現(xiàn)在,把握未來。全面預(yù)算管理過程就是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,設(shè)定中短期目標,確定年度經(jīng)營活動的目標,并圍繞經(jīng)營目標編制、執(zhí)行、分析、調(diào)整、完成計劃的過程。 閱讀原文:原文鏈接 該文章在 2025/9/4 13:18:33 編輯過 |
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