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這次我們來聊聊，為什么ERP主動(dòng)實(shí)施策略是做好ERP項(xiàng)目的必由之路。

什么是ERP主動(dòng)實(shí)施策略呢？簡單來說，就是在ERP實(shí)施過程中，ERP系統(tǒng)里面的所有參數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)導(dǎo)入，以及后面針對最終用戶的操作培訓(xùn)，都由甲方企業(yè)的項(xiàng)目小組成員來完成。而乙方顧問的重點(diǎn)，是做好知識轉(zhuǎn)移，做好ERP軟件的功能培訓(xùn)，在實(shí)施過程中充當(dāng)參謀的角色，為項(xiàng)目的順利推進(jìn)保駕護(hù)航。

對于ERP主動(dòng)實(shí)施策略，這里我強(qiáng)調(diào)三件事情，也是很多企業(yè)在做ERP項(xiàng)目的時(shí)候，沒有做好的三件事情。

要充分利用ERP選型

很多企業(yè)在ERP選型的時(shí)候，是高層領(lǐng)導(dǎo)直接拍板選擇一套ERP軟件，這是第一個(gè)常見的錯(cuò)誤做法。在ERP選型的時(shí)候，就算高層領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)看中了一套ERP軟件，也一定不要跳過ERP選型階段，而是要利用這個(gè)機(jī)會(huì)，讓自己的員工與各大ERP廠商的顧問進(jìn)行交流。這種交流對甲乙雙方都是非常有好處的。

對于甲方員工來說，通過這些交流，可以讓他們更加了解企業(yè)在管理上所存在的問題，也可以了解不同的ERP軟件會(huì)怎樣幫他們解決問題。

對乙方顧問來說，他們可以通過這些交流來了解企業(yè)的管理，也了解企業(yè)的員工，為下一步的ERP實(shí)施，打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

更重要的是，通過這種方式，可以讓企業(yè)員工感覺，這套系統(tǒng)是他們選出來的，為了證明自己的選擇沒有錯(cuò)，接下來他們會(huì)更愿意去把這套系統(tǒng)實(shí)施好。還有一種可能就是，員工選出來的系統(tǒng)，可能比老板看中的系統(tǒng)，更適合企業(yè)。

這是第一件事情，一定不要跳過ERP選型階段，一定要充分利用這個(gè)不可多得的免費(fèi)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，來提高員工的ERP能力。

要讓員工充當(dāng)實(shí)施主力

很多企業(yè)在實(shí)施階段，會(huì)請很多外部顧問來幫企業(yè)實(shí)施ERP，以為這樣就可以把ERP項(xiàng)目做得更好。這是第二個(gè)常見的錯(cuò)誤做法。

為什么這樣說呢？因?yàn)閷?shí)踐表明，企業(yè)花在外部顧問身上的錢越多，實(shí)施效果反倒會(huì)越差。因?yàn)槠髽I(yè)老板們覺得，花的這些錢不能白花，所以會(huì)盡量把實(shí)施工作讓外部顧問去做。結(jié)果是項(xiàng)目結(jié)束以后，外部顧問拿著酬金，也帶著他們在ERP實(shí)施中所獲得的經(jīng)驗(yàn)離開企業(yè)，而企業(yè)自己員工的ERP能力卻沒有提高，還是懵懵懂懂，這等于是又浪費(fèi)了一個(gè)提高員工ERP能力的大好機(jī)會(huì)。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)們一定要認(rèn)識到，ERP實(shí)施是磨煉ERP人才的最佳演練場。要想達(dá)到磨練的效果，當(dāng)然需要員工走進(jìn)場中。如果企業(yè)員工大部分時(shí)間是站在場邊觀看，是旁觀者的角色，那么就很難有所改變，也很難提高ERP水平。畢竟我們看別人游泳，肯定學(xué)不會(huì)游泳，看別人開車，也肯定學(xué)不會(huì)開車。

所以好的ERP實(shí)施，一定要讓甲方員工充當(dāng)主力，所有具體的實(shí)施工作，比如業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，以及為最終用戶提供操作培訓(xùn)等等，這些工作必須讓企業(yè)員工也就是項(xiàng)目小組成員來完成，所有的實(shí)施決策，也必須讓他們來拍板。

畢竟實(shí)踐出真知，很多事情只有自己去做，很多問題只有自己去解決，我們的能力才會(huì)真正提高。而乙方顧問應(yīng)該是場邊的教練或者參謀，他們的主要工作，就是要做好知識轉(zhuǎn)移，為項(xiàng)目的正常推進(jìn)提供建議，為項(xiàng)目保駕護(hù)航。

更重要的是，如果讓企業(yè)員工充當(dāng)主力，他們會(huì)覺得ERP項(xiàng)目是他們自己的項(xiàng)目，就會(huì)對ERP更加有感情，就會(huì)努力去把項(xiàng)目做好，就不會(huì)把ERP項(xiàng)目當(dāng)成是別人的項(xiàng)目。如果大家認(rèn)為ERP項(xiàng)目是別人的項(xiàng)目，比如是高層領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目，或者是IT部門的項(xiàng)目，或者是外部顧問的項(xiàng)目，后果是他們不但不會(huì)全力以赴，甚至還會(huì)唱反調(diào)。

這是第二件事情，在ERP實(shí)施階段，一定要讓企業(yè)自己的員工充當(dāng)實(shí)施主力。

要充分進(jìn)行系統(tǒng)測試

很多企業(yè)在設(shè)置好ERP系統(tǒng)之后，只是簡單地測試一下，就開始匆忙上線交給最終用戶去使用，這是第三個(gè)常見的錯(cuò)誤做法。

在ERP系統(tǒng)上線前，為什么要進(jìn)行充分測試呢？主要有兩個(gè)目的。

第一個(gè)目的，進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)并解決問題。

把ERP系統(tǒng)設(shè)置好之后，存在問題是必然的。對于這些問題，如果不在上線前解決掉，而是讓它們在上線以后再爆發(fā)出來，就會(huì)更加棘手，也更不好解決。但是如果讓問題在ERP系統(tǒng)上線前爆發(fā)出來，情況就不一樣，因?yàn)槭窃谀M環(huán)境里面，不管大家怎樣折騰，不管捅出多大的婁子，都是可以接受的。

實(shí)際上，我們提倡在上線前進(jìn)行野蠻測試，不要害怕把系統(tǒng)折騰壞了，畢竟只是模擬環(huán)境。通過測試暴露出來的問題是越多越好，因?yàn)橹灰菃栴}，就遲早會(huì)暴露，當(dāng)然是早暴露早解決要好。

第二個(gè)目的，借測試機(jī)會(huì)讓大家熟練操作ERP系統(tǒng)。

參與系統(tǒng)測試的員工，很多是將來ERP系統(tǒng)的最終用戶。測試的過程，也是練習(xí)怎樣通過ERP系統(tǒng)處理日常業(yè)務(wù)的過程。他們練習(xí)得越多，就會(huì)對系統(tǒng)上線更加有信心，也更加容易成功上線，所以充分進(jìn)行系統(tǒng)測試，同樣是一個(gè)很重要的提高員工ERP能力的機(jī)會(huì)。

事實(shí)上，ERP系統(tǒng)應(yīng)該在什么時(shí)候上線，不是由高層領(lǐng)導(dǎo)決定的，也不是在啟動(dòng)ERP項(xiàng)目時(shí)所設(shè)置的那個(gè)不靠譜的上線日期，而是取決于這些最終用戶。如果這些最終用戶覺得還沒有準(zhǔn)備好，那就不能強(qiáng)行上線，因?yàn)樵谶@種情況下，上線效果一定不會(huì)好。

試想一下，如果這些最終用戶認(rèn)為可以上線了，然后再去上線，效果會(huì)怎樣呢？大家一定會(huì)全力以赴地參與上線工作，以證明自己的決定是正確的。如果是被迫上線，這些最終用戶同樣會(huì)用行動(dòng)證明，某些人的決定是錯(cuò)誤的。

上面談的，就是我們在實(shí)施ERP的時(shí)候，一定要做好的三件事情。

比如很多企業(yè)在ERP系統(tǒng)上線以后，員工對系統(tǒng)不感興趣，甚至連一些最基本的操作都做不好。然后一碰到問題就不知道怎么辦。對于有些管理需求，本來ERP系統(tǒng)可以滿足，但是大家不知道系統(tǒng)里面有這個(gè)或者這些功能。所有這些，對于企業(yè)來說，都是非常遺憾的事情。可見對于ERP實(shí)施，慢就是快。

如果企業(yè)采用主動(dòng)實(shí)施策略，會(huì)有哪些好處呢？

這里我主要談四個(gè)好處。

第一，企業(yè)有了一個(gè)優(yōu)秀的ERP管理平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)可以讓企業(yè)在未來的競爭中取得優(yōu)勢。

第二，企業(yè)有了一支優(yōu)秀的ERP員工隊(duì)伍。因?yàn)榇蠹以贓RP實(shí)施過程中，投入了很多的時(shí)間和精力，就會(huì)對ERP系統(tǒng)非常熟悉，也會(huì)更加有感情。在ERP系統(tǒng)上線以后，大家會(huì)讓系統(tǒng)越用越好，會(huì)給企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。

第三，員工提高了自己的ERP能力。在現(xiàn)在這樣一個(gè)數(shù)字化時(shí)代，對于員工個(gè)人來說，懂ERP并且會(huì)用ERP，應(yīng)該是職場競爭力的一個(gè)重要組成部分，否則遲早會(huì)被別人甩在后面，甚至被淘汰出局。

第四，可以大幅降低ERP項(xiàng)目的總體成本。

這個(gè)好處很重要，我想多說幾句。主動(dòng)實(shí)施的方式會(huì)幫企業(yè)在很多方面降低成本，比如在ERP實(shí)施的時(shí)候，大家能夠積極參與，有比較好的士氣，這是可以給企業(yè)節(jié)省成本的，只是我們不太好去量化。不過有些資金的節(jié)省是看得見的，就是支付給外部顧問的酬金。

首先是在實(shí)施階段，因?yàn)椴捎弥鲃?dòng)實(shí)施的方式，乙方顧問在企業(yè)的人天數(shù)可以大幅減少，這就可以節(jié)省一筆資金。如果采用主動(dòng)實(shí)施，那么在實(shí)施階段就不會(huì)進(jìn)行那種需要修改源代碼的二次開發(fā)，又可以節(jié)省一筆開發(fā)成本。

在系統(tǒng)上線以后，很多事情不需要花錢請顧問來幫忙。因?yàn)槠髽I(yè)打造了一支優(yōu)秀的ERP員工隊(duì)伍，所以將來遇到的很多問題，員工自己可以解決，很多的培訓(xùn)工作，比如新員工培訓(xùn)，也可以讓員工自己來做，根本不需要花錢請乙方顧問來幫忙。

這里我要補(bǔ)充一句，企業(yè)在節(jié)省資金的同時(shí)，一定不要忘了拿出一部分資金，投資在自己員工身上，用來獎(jiǎng)勵(lì)，用來培訓(xùn)，效果會(huì)更好。

這是主動(dòng)實(shí)施帶給甲方企業(yè)的四個(gè)好處。

對于乙方顧問來說，如果企業(yè)能夠采取主動(dòng)實(shí)施的方式，會(huì)有哪些好處呢？

首先，他們在參與甲方ERP實(shí)施的時(shí)候，就不會(huì)感覺很累，同時(shí)會(huì)有比較高的成就感。畢竟乙方顧問離開企業(yè)以后，留給企業(yè)的不是一個(gè)ERP爛攤子，而是一支優(yōu)秀的甲方員工隊(duì)伍，以及一個(gè)優(yōu)秀的ERP管理平臺(tái)。

然后，因?yàn)閹图追桨?span style="-webkit-tap-highlight-color: transparent; margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; overflow-wrap: break-word !important;">ERP項(xiàng)目做好了，就可以贏得甲方客戶的信任和尊重，而不是經(jīng)常不歡而散，甚至連項(xiàng)目尾款都收不回來。

最重要的一點(diǎn)，可以提升乙方企業(yè)的市場競爭力。如今ERP行業(yè)價(jià)格戰(zhàn)滿天飛，如果乙方企業(yè)可以引導(dǎo)甲方企業(yè)采用正確的實(shí)施方式，可以給甲方提供更多的價(jià)值，可以幫甲方把項(xiàng)目做好用好，可以獲得甲方的美言和轉(zhuǎn)介紹，我相信乙方企業(yè)一定可以脫穎而出，長遠(yuǎn)來看，就可以獲得更多的利潤。所以乙方企業(yè)要么在困境中死撐，一道路走到黑，要么尋求突破，打破僵局，在新一輪的數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中沖在前面，成為不可替代。

還是那句話，現(xiàn)在的ERP實(shí)施也好，ERP應(yīng)用也好，還存在大量的問題，努力去解決這些問題，就是我們的機(jī)會(huì)和價(jià)值所在。當(dāng)然要想去解決這些問題，要想體現(xiàn)出自己的價(jià)值，讓自己有能力和實(shí)力脫穎而出，首先要提高自身水平。

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