[點晴模切ERP]淺析ERP項目的成功標(biāo)準(zhǔn)
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前幾天，在我們的微信學(xué)習(xí)群里，有群友提到用好ERP的標(biāo)準(zhǔn)，我覺得這是一個很好的話題，所以特意寫這篇文章來進(jìn)一步探討一下。
ERP項目的成功標(biāo)準(zhǔn)是什么呢？其實這也是我們經(jīng)常被問到的一個問題。 基于這位群友提到的“用好的標(biāo)準(zhǔn)”，如果讓我來展開，應(yīng)該主要包括四個方面，或者說要闖過四關(guān)。 要有準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 在我們的課程里面，經(jīng)常會強(qiáng)調(diào)的一句話就是，要想讓ERP系統(tǒng)正常運行，就必須讓ERP數(shù)據(jù)反映企業(yè)現(xiàn)實！ 什么叫讓ERP數(shù)據(jù)反映企業(yè)現(xiàn)實呢？比如我們查詢ERP系統(tǒng)，查到原材料a1在倉庫CK1的在手量是80個，然后我們?nèi)}庫CK1現(xiàn)場盤點，發(fā)現(xiàn)a1在這個倉庫里面的實際數(shù)量是50個或者200個，或者是別的數(shù)，那么在ERP系統(tǒng)里面，a1在CK1倉庫的在手量，就沒有反映企業(yè)現(xiàn)實，或者說這項數(shù)據(jù)是錯誤的。 如果ERP系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)是錯誤的，一旦我們基于這些錯誤的數(shù)據(jù)，來進(jìn)行管理決策或者采取行動，就一定會帶來損失，小錯誤小損失，大錯誤大損失。 可見如果ERP數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性很低，那么想讓ERP系統(tǒng)正常運行，就真的很難。即使大家在勉強(qiáng)使用，不停地修修補補，也一定不是長久之計。簡而言之，如果我們?nèi)耸且允碁樘?，那么ERP系統(tǒng)就是以數(shù)據(jù)為天。 在ERP系統(tǒng)里面，有四類數(shù)據(jù)需要我們重點關(guān)注。這四類數(shù)據(jù)就是物料主文件、物料清單主文件、工藝路線主文件，以及物料庫存記錄。 為什么這四類ERP數(shù)據(jù)很重要呢？因為如果這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性很低，那么對ERP應(yīng)用所造成的負(fù)面影響是很大的，比如企業(yè)的流程管理、計劃管理，生產(chǎn)管理以及成本管理，這些管理工作就一定很難做好。 對于這四類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，物料清單的準(zhǔn)確性要達(dá)到98%以上，其它三類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要達(dá)到95%以上。 做好業(yè)務(wù)匯報并實現(xiàn)業(yè)財一體化 在ERP系統(tǒng)里面，除了靜態(tài)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，就是動態(tài)的交易數(shù)據(jù)。進(jìn)入系統(tǒng)的每項交易數(shù)據(jù)，都由業(yè)務(wù)部門匯報給ERP系統(tǒng)。比如有物料入庫或者出庫，倉庫工作人員就一定要準(zhǔn)確、完整、及時地向ERP系統(tǒng)匯報。如果做不到這一點，就會導(dǎo)致ERP數(shù)據(jù)沒有反映企業(yè)現(xiàn)實，查詢相關(guān)數(shù)據(jù)就是錯誤的，生成的相關(guān)報表以及物料計劃也將是錯誤的。 對于采購訂單、銷售訂單、生產(chǎn)訂單、采購發(fā)票、銷售發(fā)票、收到以及支付的所有款項，都是同樣的道理，一定要做好匯報工作。 所謂業(yè)財一體化，就是大部分的記賬憑證，比如應(yīng)收帳、應(yīng)付帳以及庫存賬，應(yīng)該由ERP系統(tǒng)自動生成。不但要生成，還必須是準(zhǔn)確地生成。否則如果是錯誤的記賬憑證，那等于是在給財務(wù)人員添亂。很多財務(wù)人員是寧愿手工輸入100筆記賬分錄，也不愿去ERP系統(tǒng)里面尋找一份錯誤的記賬分錄。 要想讓ERP系統(tǒng)自動記賬準(zhǔn)確，關(guān)鍵是什么呢？首先財務(wù)人員要在ERP系統(tǒng)里面設(shè)置好財務(wù)賬戶，這是前提和基礎(chǔ)。然后是業(yè)務(wù)部門要做好每一筆業(yè)務(wù)匯報，尤其是跟財務(wù)記賬有關(guān)的數(shù)據(jù)，一定不能錯，畢竟財務(wù)工作都是很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹?o:p style="-webkit-tap-highlight-color: transparent; margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; overflow-wrap: break-word !important;"> 做好車間排產(chǎn)并管理好生產(chǎn)成本 對于車間里面的排兵布陣，ERP系統(tǒng)也提供了一套解決方案。我們在系統(tǒng)里面下達(dá)一份生產(chǎn)訂單，一般只會明確要生產(chǎn)什么、生產(chǎn)多少，以及訂單的開工日期或者完工日期是哪一天。對于車間管理來說，只知道這些數(shù)據(jù)，肯定難以做好車間管理工作。 為了實現(xiàn)更好的生產(chǎn)控制，我們會把一項生產(chǎn)任務(wù)，劃分為多道工序。然后要規(guī)劃好每道工序的開工和完工日期，這就需要通過ERP系統(tǒng)的車間排產(chǎn)功能來完成。車間排產(chǎn)的最終目的，就是要規(guī)劃好每份生產(chǎn)訂單的每道工序的開工日期和完工日期。 下面是一份訂單排產(chǎn)示意圖，來自于我們的課程內(nèi)容。
車間排產(chǎn)之后，接下來是要解決產(chǎn)能問題，也就是要制訂好能力計劃，確保排產(chǎn)結(jié)果是可執(zhí)行的。通過產(chǎn)能管理，如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)能不足，就要提前采取措施解決掉，而不是事到臨頭再干著急。如果有產(chǎn)能剩余，同樣要想辦法解決，以便充分利用車間產(chǎn)能。 在解決了產(chǎn)能問題之后，還有一個問題要解決，就是生產(chǎn)優(yōu)先級。現(xiàn)在的生產(chǎn)設(shè)備很多是通用的，很多生產(chǎn)訂單會經(jīng)過同一個工作中心。生產(chǎn)工人完成一份生產(chǎn)訂單之后，接下來處理哪份訂單呢？這就要管理好生產(chǎn)優(yōu)先級，否則容易導(dǎo)致有的生產(chǎn)訂單進(jìn)度超前，而有的生產(chǎn)訂單進(jìn)度落后。所以在車間管理方面，管理好生產(chǎn)優(yōu)先級非常重要。 ERP系統(tǒng)是怎樣幫企業(yè)管理生產(chǎn)優(yōu)先級的呢？解決方案就是派工單。派工單是基于車間排產(chǎn)結(jié)果生成的。有了派工單，生產(chǎn)工人就可以明確地知道，應(yīng)該先生產(chǎn)什么，后生產(chǎn)什么，同時還可以通過派工單來控制生產(chǎn)進(jìn)度。 下面是一份派工單的典型格式，你可以細(xì)細(xì)琢磨一下。
可以看出，ERP系統(tǒng)里面的車間排產(chǎn)，一般是細(xì)化到天。比如每道工序在哪天開工，哪天完工。如果想進(jìn)一步細(xì)化，比如要細(xì)化到小時，一般要通過其它管理系統(tǒng)比如MES系統(tǒng)來實現(xiàn)。 要強(qiáng)調(diào)的是，ERP系統(tǒng)里面的這套車間管理做法，經(jīng)過這么多年的發(fā)展，已經(jīng)是非常成熟和完善，如果企業(yè)能把這套方法用好，基本上就可以解決大部分生產(chǎn)管理問題。 對于生產(chǎn)管理，還有一項很重要的內(nèi)容，就是生產(chǎn)成本管理。具體來說，要能通過ERP系統(tǒng)，管理好生產(chǎn)訂單的基于工序的計劃成本和實際成本。有了計劃成本和實際成本，就可以做好生產(chǎn)成本的事后分析。 制訂好物料計劃 任何企業(yè)要想制訂好物料計劃，一定是從上而下的。首先高層領(lǐng)導(dǎo)們要以月為單位，制訂好產(chǎn)品族的計劃，然后主計劃員要以周為單位，制訂好具體產(chǎn)品的計劃，最后是MRP計劃員要制訂好其它物料的計劃。ERP對這套計劃的支持，是通過S&OP、MPS和MRP來實現(xiàn)的。 如果高層領(lǐng)導(dǎo)沒有在上面做好他們該做的工作，就會經(jīng)常在下面救火，這樣的高層領(lǐng)導(dǎo)是失職的。 用好這三個計劃工具，有一個簡單標(biāo)準(zhǔn)，就是MPS和MRP生成的物料計劃必須是可執(zhí)行的。所謂可執(zhí)行，就是按照系統(tǒng)提供的計劃去采購或生產(chǎn)，不會造成庫存積壓、生產(chǎn)缺料或者銷售缺貨。 對一個典型的制造企業(yè)來說，要想把ERP系統(tǒng)用好，讓ERP系統(tǒng)發(fā)揮最大的價值，就至少要過這四關(guān)， 如果把企業(yè)應(yīng)用ERP的水平分為五個等級，那么過了第一關(guān)是D級，過了第二關(guān)是C級，過了第三關(guān)是B級，過了第四關(guān)是A級。 只有過了第四關(guān)，才算是把ERP用好了，這時候的ERP系統(tǒng)才會給企業(yè)帶來最大的價值。如果連第一關(guān)都沒有過，那就是E級。 大部分企業(yè)的實際應(yīng)用情況是怎樣的呢？應(yīng)該是在E級。正如另一位群友所說，成功應(yīng)用ERP的企業(yè)不到千分之一。 不管是百分之一也好，還是千分之一也好，反正是很多企業(yè)的ERP應(yīng)用水平很差，也意味著大部分企業(yè)在ERP項目上的投資打了水漂。 剛才我們是從ERP應(yīng)用的角度，來探討用好ERP的一個簡單標(biāo)準(zhǔn)。如果是從ERP實施的角度，那么在ERP系統(tǒng)上線的那一天，如果想成功上線，應(yīng)該達(dá)到一個什么標(biāo)準(zhǔn)呢？至少應(yīng)該通過前面兩關(guān)。也就是說，在上線的那一天，系統(tǒng)里面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，尤其是前面說的四類數(shù)據(jù)，要有較高的準(zhǔn)確性。然后是ERP系統(tǒng)的直接用戶，要能夠熟練操作ERP系統(tǒng)，以便在系統(tǒng)上線以后，能夠做好業(yè)務(wù)匯報，并且實現(xiàn)業(yè)財一體化。 那么有多少ERP系統(tǒng)在上線時能達(dá)到這個標(biāo)準(zhǔn)呢？真的很少。 ********** 接下來，我不想繼續(xù)談怎樣做好ERP實施與應(yīng)用，而是想重點說一下這里面蘊藏的人才機(jī)會。 現(xiàn)在的ERP行業(yè)，有點像上個世紀(jì)九十年代的房地產(chǎn)業(yè)，雖然大部分人有房子住，但基本上都是一些低矮甚至破舊的房子。自從國家開始實行商品房政策，學(xué)建筑，學(xué)土木工程的人才開始吃香。 現(xiàn)在很多企業(yè)雖然有了ERP系統(tǒng)，但是用得很差，隨著這一波數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮的到來，什么樣的人才會開始吃香呢？當(dāng)然是那些能幫企業(yè)把ERP系統(tǒng)實施好用好的管理提升型人才。 要想成為管理提升型人才，就必須要具備相應(yīng)的知識，否則又怎么能夠把ERP實施好用好呢。比如你不懂ERP系統(tǒng)里面的車間管理做法，就不可能把生產(chǎn)模塊用好。你不懂MPS以及MRP的工作原理和用法，就不可能通過ERP系統(tǒng)做好物料計劃?，F(xiàn)在很多企業(yè)上了ERP系統(tǒng)，但是生產(chǎn)管理還是跟以前一樣，沒有多少改進(jìn)。物料計劃也是如此，原本可以給企業(yè)帶來最大效益的MPS和MRP，成為了擺設(shè)，躺在硬盤里面睡大覺，真的很遺憾。 現(xiàn)在的情況是，很多人對ERP學(xué)習(xí)缺乏足夠的重視，總覺得ERP沒啥好學(xué)的，就那么點東西。這里不妨說說我自己的感受，我從2003年進(jìn)入ERP行業(yè)以后，就一直沒有停止學(xué)習(xí)ERP，雖然已經(jīng)學(xué)習(xí)了二十多年，但總覺得還有很多東西有待去學(xué)。 我想強(qiáng)調(diào)的是，有些知識是業(yè)余愛好，學(xué)不學(xué)習(xí)或者精不精通關(guān)系不大，比如業(yè)余下棋，你完全可以選擇蜻蜓點水似的學(xué)習(xí)方式。但是有些知識，比如ERP知識，涉及到你的職場競爭力，涉及到你未來的職業(yè)發(fā)展，涉及到你的收入多少，就最好去系統(tǒng)學(xué)習(xí)。 每個人在職場上能走多遠(yuǎn)，能有多少收入，取決于TA能幫企業(yè)解決多少問題，創(chuàng)造多少價值。很多人在一個崗位上待了很多年，為什么呢？因為老板想給TA加薪，想給TA升職，卻找不到理由。 閱讀原文：原文鏈接 點晴模切ERP更多信息：http://moqie.clicksun.cn，聯(lián)系電話：4001861886 該文章在 2025/9/1 10:54:09 編輯過 |
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