一定要集中管控進(jìn)入點(diǎn)晴模切ERP系統(tǒng)的物料編碼！
 在ERP環(huán)境下，我們管理物料編碼時(shí)有兩個(gè)重點(diǎn)，第一個(gè)，一定要做到一物一碼；第二個(gè)，一定要控制好物料編碼的數(shù)量。 所謂一物一碼，就是一種物料唯一對(duì)應(yīng)一個(gè)編碼。就像我們的身份證號(hào)，每個(gè)人都有一個(gè)唯一的身份證號(hào)。對(duì)于ERP軟件來(lái)說(shuō)，不管一個(gè)物料編碼是10位還是20位，不管每一位編碼是有意義還是無(wú)意義，也不管編碼是數(shù)字還是字母，只要能夠做到一物一碼，就都是能夠接受的。 如果不能做到一物一碼，比如存在一物多碼、一碼多物、有物無(wú)碼、有碼無(wú)物的情況，就一定會(huì)帶來(lái)問(wèn)題，不是庫(kù)存積壓就是生產(chǎn)缺料。 我們?cè)诮o物料進(jìn)行編碼時(shí)，之所以要求編碼盡可能短、盡量用數(shù)字，并且盡量采用無(wú)意義或者半意義編碼法，主要是為了讓我們用得順心，并且減少輸入的錯(cuò)誤以及工作量。比如我們向ERP系統(tǒng)輸入一個(gè)8位全數(shù)字的編碼，比輸入一個(gè)數(shù)字與字母混合的16位編碼要簡(jiǎn)單多了，也更不容易出錯(cuò)。如果是在ERP系統(tǒng)外手工書(shū)寫(xiě)一個(gè)編碼，就更是如此。 我們一定要認(rèn)識(shí)到，在ERP環(huán)境下，物料編碼主要是給計(jì)算機(jī)用的，與物料編碼形影不離的物料說(shuō)明，才是給我們?nèi)擞玫?/span>，所以我們處理物料編碼，沒(méi)必要在物料編碼上面耗費(fèi)太多的時(shí)間與精力，而應(yīng)多花時(shí)間認(rèn)真編寫(xiě)好物料說(shuō)明，因?yàn)槲覀冊(cè)?/span>ERP系統(tǒng)里面識(shí)別或者搜索物料，主要靠物料說(shuō)明。 *** 下面我們來(lái)聊聊，為什么在ERP環(huán)境下，一定要控制好物料編碼的數(shù)量。因?yàn)橐晃镆淮a，一個(gè)編碼對(duì)應(yīng)一種物料，所以控制物料編碼的數(shù)量，實(shí)際上就是要控制物料的種數(shù)。 這里我們要充分理解一個(gè)觀念，就是在ERP環(huán)境下，企業(yè)管理一種物料，跟家庭養(yǎng)一個(gè)孩子是一樣的。我們養(yǎng)一個(gè)孩子容不容易？當(dāng)然是很不容易。 舉例來(lái)說(shuō)，假設(shè)企業(yè)新增加了一種原材料，那么在這個(gè)原材料的整個(gè)生命周期里面，從正式啟用到不再使用這個(gè)物料，需要我們做好哪些工作呢？有很多的工作。 首先在ERP系統(tǒng)里面要做好相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)，比如要維護(hù)好它的物料主文件，要維護(hù)好它所在的倉(cāng)庫(kù)以及貨位，要維護(hù)好它的供應(yīng)商以及相關(guān)的采購(gòu)協(xié)議。然后在使用過(guò)程中，還要管理好它的需求計(jì)劃，做好它的出入庫(kù)匯報(bào)，一直到物料停止使用。 除了這些ERP系統(tǒng)內(nèi)的工作，還有很多系統(tǒng)外的工作，比如要給它分配倉(cāng)庫(kù)空間，要維護(hù)好它的存儲(chǔ)環(huán)境，要尋找供應(yīng)商，要向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，更重要的是，還要經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)其在倉(cāng)庫(kù)里面的數(shù)量。你細(xì)想一下，這些工作多不多呢？當(dāng)然是多，并且是很多。一種原材料就涉及這么多工作量，如果企業(yè)有很多很多種原材料，那工作量也是成比例增加。 *** 如果企業(yè)新增了一種生產(chǎn)物料，比如一個(gè)半成品或者產(chǎn)成品，會(huì)涉及到哪些工作量呢？通過(guò)ERP系統(tǒng)管理一種半成品或者產(chǎn)成品所帶來(lái)的工作量，要遠(yuǎn)多于管理一種原材料的工作量。 首先在ERP系統(tǒng)里面的工作量會(huì)更大，除了要維護(hù)好物料主文件，維護(hù)好倉(cāng)庫(kù)和貨位，做好出入庫(kù)匯報(bào)，盤(pán)點(diǎn)好庫(kù)存數(shù)量，還要維護(hù)好物料清單(BOM)，維護(hù)好工藝路線。除了要做好需求計(jì)劃，還要做好產(chǎn)能管理等等。 在系統(tǒng)外的工作量同樣更大，比如在設(shè)計(jì)階段要做原型設(shè)計(jì)、原型測(cè)試，在投入使用之后，要為它們采購(gòu)原材料，要把它們生產(chǎn)出來(lái)等等。 總的來(lái)說(shuō)，企業(yè)管理一種物料，不是在ERP系統(tǒng)里面增加一個(gè)物料編碼這么簡(jiǎn)單，而是有很多很多配套工作要做，可見(jiàn)企業(yè)管理一種物料，是不是跟家庭養(yǎng)一個(gè)孩子一樣辛苦呢？答案是肯定的。 *** 另外我們還要清楚一點(diǎn)就是，如果想在ERP系統(tǒng)里面刪除一個(gè)物料編碼，也就是刪除一種物料，是很麻煩的。因?yàn)槿绻@個(gè)物料編碼還出現(xiàn)在系統(tǒng)里面的其它地方，比如還有正在執(zhí)行的業(yè)務(wù)單據(jù)，還有庫(kù)存數(shù)量，或者還出現(xiàn)在其它的主文件里面，這時(shí)候我們就不能刪除這個(gè)物料編碼。很多企業(yè)，在ERP系統(tǒng)里面輸入了很多不必要的物料編碼，然后對(duì)于那些不再使用的編碼，又懶得花時(shí)間去刪除，導(dǎo)致系統(tǒng)里面廢棄的編碼越來(lái)越多，真的是很無(wú)奈。 所以我們企業(yè)一定要重視物料編碼，要把物料編碼當(dāng)做企業(yè)的重要資產(chǎn)來(lái)進(jìn)行嚴(yán)格管控，尤其是不要隨便新增一個(gè)物料編碼。因?yàn)樾略鲆粋€(gè)物料，就等于是多養(yǎng)了一個(gè)孩子。 *** 那么怎樣管控好進(jìn)入ERP系統(tǒng)的物料編碼呢？簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是四個(gè)字，集中管控。 如果企業(yè)是一個(gè)集團(tuán)型企業(yè)，同一種物料會(huì)在旗下的多家企業(yè)使用，比如一家企業(yè)的產(chǎn)品是另一家企業(yè)的原材料，那么對(duì)于物料編碼的管理，最好能夠成立一個(gè)專職工作小組進(jìn)行集中管控。具體來(lái)說(shuō)，要通過(guò)一個(gè)總部的工作小組來(lái)集中管控。 如果企業(yè)的規(guī)模不是很大，就務(wù)必要做到專人管控，國(guó)外稱這種管理方式為“寡頭管理”。也就是說(shuō)，任何一個(gè)進(jìn)入系統(tǒng)的物料編碼，必須要經(jīng)過(guò)專人審核并允許才可以進(jìn)入。 很多企業(yè)對(duì)于物料編碼的管理，是沒(méi)有這種意識(shí)的，覺(jué)得物料編碼不就是一個(gè)物料編碼嗎，有啥大不了的，導(dǎo)致誰(shuí)都可以往系統(tǒng)里面輸入一個(gè)編碼，比如同一種原材料，采購(gòu)部門(mén)或者別的部門(mén)已經(jīng)輸入了一個(gè)編碼，然后倉(cāng)庫(kù)在辦理入庫(kù)的時(shí)候，又因?yàn)楦鞣N原因，毫不猶豫地又輸入了一個(gè)編碼，這就導(dǎo)致了一物多碼，后患無(wú)窮啊。 *** 要想管控好進(jìn)入ERP系統(tǒng)的物料編碼，另一件很重要的事情，就是設(shè)計(jì)研發(fā)部門(mén)不要隨便給企業(yè)新增一種物料。比如設(shè)計(jì)人員在做設(shè)計(jì)的時(shí)候，需要一個(gè)零部件，就不做任何調(diào)查地設(shè)計(jì)了一個(gè)零部件，這就很容易出現(xiàn)一種情況，就是企業(yè)里面已經(jīng)有功能類似的零部件。這種重復(fù)設(shè)計(jì)，無(wú)疑是自找麻煩。 在上個(gè)世紀(jì)，米國(guó)曾經(jīng)做過(guò)一項(xiàng)調(diào)查，就是企業(yè)里面功能類似的零部件或者物料，居然高達(dá)50%以上（具體數(shù)字是多少已經(jīng)忘了，應(yīng)該差不多吧）。一個(gè)主要原因，就是設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)的時(shí)候，因?yàn)闆](méi)有電腦系統(tǒng)去查詢企業(yè)的物料，手頭只有一個(gè)物料編碼，一方面根據(jù)這個(gè)編碼獲得的信息有限，同時(shí)設(shè)計(jì)人員懶得去倉(cāng)庫(kù)里面查看，于是干脆就重新設(shè)計(jì)一個(gè)，這就導(dǎo)致了大量的重復(fù)設(shè)計(jì)。 估計(jì)在我們國(guó)內(nèi)的企業(yè)里面，因?yàn)橹貜?fù)設(shè)計(jì)導(dǎo)致存在大量功能類似的物料的情況，應(yīng)該也是很常見(jiàn)的。以前是因?yàn)闆](méi)有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或者說(shuō)沒(méi)有ERP系統(tǒng)，出現(xiàn)重復(fù)設(shè)計(jì)還情有可原。現(xiàn)在有了ERP之后，如果還存在重復(fù)設(shè)計(jì)，并且存在很多的重復(fù)設(shè)計(jì)，那就不可原諒了。 這是企業(yè)設(shè)計(jì)人員一定要注意的一件事情，在設(shè)計(jì)一個(gè)新物料之前，一定要在系統(tǒng)里面搜索一下，盡量避免重復(fù)設(shè)計(jì)，因?yàn)槟氵@么輕描淡寫(xiě)地設(shè)計(jì)一下，就等于是給企業(yè)設(shè)計(jì)了一個(gè)兒子，并且是一個(gè)需要大家一起來(lái)費(fèi)心費(fèi)力養(yǎng)的兒子。 最后再?gòu)?qiáng)調(diào)一句，企業(yè)一定重視物料編碼，一定要集中管控進(jìn)入ERP系統(tǒng)的物料編碼，以減少不必要的麻煩。務(wù)必記住，事情有人控制就會(huì)可控，沒(méi)人控制就會(huì)失控！ 閱讀原文：原文鏈接 點(diǎn)晴模切ERP更多信息：http://moqie.clicksun.cn，聯(lián)系電話：4001861886 該文章在 2025/9/1 10:55:14 編輯過(guò) |
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