用大白話解釋什么是“ERP”?看完這篇就全明白了
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信息集成是指同樣的數(shù)據(jù)或者信息不再需要第二個部門、或者其他任何員工再重復(fù)錄入一遍。 原則就是:信息來源唯一,而不是多頭的。 這也就是在一些書中定義: ERP是企業(yè)內(nèi)部所有業(yè)務(wù)部門之間,以及企業(yè)同外部合作伙伴之間交換和分享信息的系統(tǒng),是集成供需鏈管理的工具、技術(shù)和應(yīng)用系統(tǒng)。 其核心是兩個“集成”: 內(nèi)部集成:實現(xiàn)產(chǎn)品研發(fā)、核心業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)采集三個方面的集成。(核心業(yè)務(wù)通常指:主導(dǎo)企業(yè)的營銷、制造、采購、發(fā)運和財務(wù)等方面的業(yè)務(wù)。也就是實現(xiàn)與跟蹤物料、資金的主要業(yè)務(wù)流程)。 外部集成:實現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)鏈上所有合作伙伴的集成。 最基本的實現(xiàn)條件是:信息必須規(guī)范(代碼和定義明確一致)、信息的流程必須規(guī)范(取決于業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化) 為啥要信息集成? 業(yè)務(wù)流程的“龍頭”是客戶需求,流程的重點是向客戶提供產(chǎn)品和服務(wù),形成閉環(huán)。 所以我們需要一個高度集成的信息化管理系統(tǒng),但僅僅提高工作效率是不夠的,最重要的是為企業(yè)帶來整體效益。 這樣就需要樹立信息集成和實時共享的概念。 為啥你會被ERP搞暈? 之所以大家往往被“什么是ERP”弄暈,是因為其原理不是憑空誕生的,而是融入各種現(xiàn)代管理理念之后形成的:
ERP的幾個常見問題:
并不是,ERP發(fā)展至今,已經(jīng)是IT技術(shù)和管理思想的融合體,旨在解決一個核心問題:“企業(yè)怎樣有效利用和管理整體資源?” 因此只要涉及到信息收集、分析、處理的行業(yè),都可以使用。更適用于在幾個方面需求較大的行業(yè): (1)企業(yè)需要降低庫存,提高資金利用率和控制經(jīng)營風險; (2)控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本,縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期; (3)提高產(chǎn)品質(zhì)量和合格率; (4)減少財務(wù)壞帳、呆帳金額等。 2、ERP的風險在哪? 近幾年,很多企業(yè)加大了對企業(yè)信息化建設(shè)的投入力度,紛紛引入企業(yè)ERP管理系統(tǒng),希望借此提升管理水平和能力,然而實際效果卻不容樂觀。 (1)系統(tǒng)調(diào)整的問題。目前ERP系統(tǒng)無法滿足企業(yè)個性化管理的需求。隨著管理理論和IT技術(shù)的不斷創(chuàng)新、市場需求的不斷變化,企業(yè)流程也必然隨之而改變,而目前ERP還不能動態(tài)地滿足企業(yè)流程變化的需要,必須經(jīng)過艱難的二次開發(fā)和實施才能實現(xiàn)。 (2)新流程的執(zhí)行問題。實施階段設(shè)想的流程是非常美好的,但上線后,在實際使用過程中完美的流程是否能夠得到很好的執(zhí)行? (3)隊伍的問題。隨著系統(tǒng)的上線,顧問的撤出,這時候企業(yè)需要自己的團隊面對所有可能出現(xiàn)的問題。這個時候,企業(yè)自己的團隊是否已經(jīng)準備好了是系統(tǒng)能否正常運行的關(guān)鍵。 (4)資金的問題。很多企業(yè)的高層覺得,ERP上線了,項目完成了,該花的錢已經(jīng)花了,后面不會再發(fā)生費用了。人員的培訓(xùn)、系統(tǒng)的維護與優(yōu)化、硬件的維護等等,這些加起來是一筆不小的費用。 3、ERP和信息化的關(guān)系 雖然ERP是一個系統(tǒng)工具,但其內(nèi)核是一種管理思維。 推動企業(yè)打通業(yè)務(wù)流程,以軟件為載體,將業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)搬至線上,從而開始走上資源高效利用、業(yè)務(wù)有序運作之路。 這個過程,就被稱為“信息化”。 ERP通過集成的系統(tǒng)、優(yōu)化的流程、協(xié)同的工作流將企業(yè)的運行變成一個有機的整體,將信息化滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面。 因此ERP和OA等系統(tǒng),常常成為一家企業(yè)信息化試探的第一步。 4、ERP是否應(yīng)該順應(yīng)形勢上云? 隨著各行各業(yè)都在談借“云”轉(zhuǎn)型,ERP也不例外。 IDC《2018年下半年中國企業(yè)團隊協(xié)同軟件市場跟蹤報告》顯示,未來5年整體市場年復(fù)合增長率為23.1%,SaaS模式的企業(yè)團隊協(xié)同軟件的增速要遠遠高于傳統(tǒng)部署模式,企業(yè)團隊協(xié)同SaaS軟件的未來5年復(fù)合增長率為35.3%。 到2023年,SaaS模式的企業(yè)團隊協(xié)同軟件市場份額將從2018年的19.8%上升為31.8%。 Gartner曾預(yù)計2018年會有30%的ERP系統(tǒng)遷移到云端,并公開表示:傳統(tǒng)ERP時代已經(jīng)結(jié)束,后ERP時代即將來臨。 上云是企業(yè)管理形式的再一次變革,但是不能將ERP上云妖魔化。本地部署的ERP和云上ERP各有其優(yōu)劣勢,不同的企業(yè)有不同的定位,需要衡量自身需求選擇最適合/性價比最高的。 比如,云上的ERP靈活、多變、輕巧,適合場景多變的現(xiàn)代辦公需求,以極高的性價比迎合了大多數(shù)企業(yè)信息化需求(如下圖),而本地部署以其私密性、穩(wěn)定性也受一大批重型企業(yè)喜愛。
總之,ERP發(fā)展至今,其概念已經(jīng)變得非常復(fù)雜,一句話簡單而完美的概括鮮有人能做到。 閱讀原文:原文鏈接
該文章在 2025/8/6 18:23:31 編輯過 |
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