商業(yè)觀察:采購發(fā)票是先開票還是先對賬?
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最近學(xué)習(xí)對比國內(nèi)外SRM軟件,在發(fā)票協(xié)同環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)一個很大的差異。 國外:賣方直接開票,買方校驗發(fā)票,進入付款環(huán)節(jié)。
國內(nèi):買方推送對賬單,賣方開票,進入付款環(huán)節(jié)。 以下為AI商業(yè)分析師給出的對比分析。 1. 商業(yè)信任與信用體系的成熟度: 國外(賣方開票):體現(xiàn)了一種高信任度的商業(yè)環(huán)境。賣方相信合同條款清晰、交付記錄可追溯,且買方會按合同約定及時支付。成熟的商業(yè)信用體系(如企業(yè)信用評級、征信系統(tǒng))和健全的法律保障降低了賣方主動開票后收不到款的風(fēng)險。 國內(nèi)(買方對賬邀請):反映了在商業(yè)實踐中,對交易細(xì)節(jié)確認(rèn)的需求更高,或信任基礎(chǔ)相對較弱。買方通過發(fā)出對賬單(包含明確的貨物/服務(wù)、數(shù)量、價格、金額等信息)邀請開票,實質(zhì)上是要求供應(yīng)商在開票前再次確認(rèn)交易細(xì)節(jié),避免因收貨差異、價格爭議、質(zhì)量扣款等問題導(dǎo)致后續(xù)發(fā)票作廢或付款糾紛。這在一定程度上是對商業(yè)信用體系尚不完善或交易復(fù)雜性較高的一種風(fēng)險緩釋措施。 2. 法律與合同執(zhí)行的確定性: 國外(賣方開票):建立在合同具有高度法律約束力和執(zhí)行力的基礎(chǔ)上。買賣雙方都默認(rèn)合同條款是清晰的、交付標(biāo)準(zhǔn)是可驗證的,且一旦發(fā)生爭議,法律途徑是高效且可預(yù)期的。賣方依據(jù)合同和交付證明開票,是其主張債權(quán)的正式行為,法律體系能有效支持這種主張。 國內(nèi)(買方對賬邀請):可能反映出對合同細(xì)節(jié)執(zhí)行過程中潛在偏差的顧慮,或者法律執(zhí)行成本相對較高、周期較長的現(xiàn)實。通過“對賬”環(huán)節(jié),在開票前(即正式主張債權(quán)前)盡可能消除雙方在數(shù)量、價格、質(zhì)量扣款等方面的分歧,減少后續(xù)可能的訴訟或仲裁成本。這也可以看作是在合同執(zhí)行層面增加了一道“緩沖”或“確認(rèn)”程序。 3. 交易習(xí)慣與商業(yè)文化: 國外(賣方開票):更符合標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的商業(yè)操作習(xí)慣。強調(diào)依據(jù)既定的合同和客觀的交付記錄行事,流程相對直接。 國內(nèi)(買方對賬邀請):“對賬”環(huán)節(jié)本身就是一個根深蒂固的商業(yè)習(xí)慣。它不僅僅是財務(wù)流程,有時也承載著溝通、核對、協(xié)商甚至關(guān)系維護的功能。在關(guān)系型商業(yè)文化中,重新對賬或書面確認(rèn)是建立共識、解決潛在摩擦的重要方式。即使在標(biāo)準(zhǔn)化程度提高后,這個習(xí)慣也因路徑依賴和風(fēng)險控制需求而延續(xù)。 4. 風(fēng)險分擔(dān)與主動權(quán)的差異: 國外(賣方開票):風(fēng)險主要在買方。買方收到發(fā)票后需要確認(rèn)其準(zhǔn)確性(通常基于合同和收貨記錄)。如果買方不及時確認(rèn)或有異議,需要主動提出。流程上賣方更主動地發(fā)起收款請求。 國內(nèi)(買方對賬邀請):風(fēng)險分擔(dān)更前置,買方在供應(yīng)商開票前就通過發(fā)出對賬單主動進行了初步確認(rèn)。流程上買方更主動地控制了開票的節(jié)奏和內(nèi)容的基礎(chǔ)。供應(yīng)商需要響應(yīng)買方的對賬單(同意或提出異議)才能進入開票環(huán)節(jié)。這降低了買方收到“錯誤”或“爭議”發(fā)票的概率。 5. 信息化與流程效率: 國外(賣方開票):通常依賴于高度集成的ERP系統(tǒng)和電子數(shù)據(jù)交換,確保合同、采購訂單、收貨記錄、發(fā)票之間的自動匹配和高效校驗,支持賣方直接開票的模式。 國內(nèi)(買方對賬邀請):雖然信息化程度也在快速提升,但對賬環(huán)節(jié)的存在有時反映了系統(tǒng)間集成度不足、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一或歷史遺留的復(fù)雜交易模式(如頻繁的價格調(diào)整、復(fù)雜的返利政策、質(zhì)量扣款、開票最低價等),使得自動化直接開票風(fēng)險較高,需要人工介入核對確認(rèn)。對賬成為彌合系統(tǒng)或數(shù)據(jù)差異的一道人工(或半自動)關(guān)卡。 這種差異并非絕對優(yōu)劣之分,而是適應(yīng)各自商業(yè)生態(tài)的結(jié)果,我大中國自有國情。但是對SRM產(chǎn)品經(jīng)理來說,針對發(fā)票協(xié)同的設(shè)計和管理有著天壤之別的差異,基于不信任和可調(diào)整的應(yīng)付管理實在是一言難盡。 閱讀原文:原文鏈接 該文章在 2025/7/7 9:34:25 編輯過 |
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