[點(diǎn)晴模切ERP]費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程及憑證整理
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03 常見(jiàn)費(fèi)用單據(jù)憑證附件整理規(guī)范 1. 差旅費(fèi)用——必備附件 事前:需有審批簽證后的《出差申請(qǐng)單》 交通票據(jù)(機(jī)票行程單/高鐵票需保持二維碼完整),酒店水單(含入住人姓名、天數(shù)、金額) 出租車(chē)票:按日期排序用回形針固定,票面用鉛筆標(biāo)注起止地點(diǎn) 補(bǔ)貼:?jiǎn)为?dú)附《差旅補(bǔ)貼計(jì)算表》(列明天數(shù)/標(biāo)準(zhǔn)) 2. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)—— 必備附件 事前:制定客戶(hù)拜訪計(jì)劃,內(nèi)含招待金額,由領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。 餐飲發(fā)票需注明「接待對(duì)象+人數(shù)」(如:客戶(hù)A公司3人), 禁止使用連號(hào)定額發(fā)票(超過(guò)3張需說(shuō)明合理性),因?yàn)楝F(xiàn)在定額在餐飲很少出現(xiàn)。 煙酒等大金額的發(fā)票報(bào)銷(xiāo),需要有特批的文件證明,個(gè)人使用的煙酒不可以用于報(bào)銷(xiāo)沖抵。 3. 辦公用品——必備附件 事前:制定采購(gòu)清單,對(duì)于大金額的采購(gòu)要有比價(jià)文件證明。 商品明細(xì)清單,盡量選擇增值稅專(zhuān)票,以便進(jìn)項(xiàng)抵扣,發(fā)票金額要和采購(gòu)金額保持一致,后面附帶采購(gòu)單和入庫(kù)單。 4. 車(chē)輛費(fèi)用—— 必備附件 公司車(chē)輛:行駛證復(fù)印件+ETC扣費(fèi)記錄 私車(chē)公用:《租車(chē)協(xié)議》+里程表照片 核查重點(diǎn): 油費(fèi)發(fā)票需對(duì)應(yīng)期間內(nèi)(如:報(bào)銷(xiāo)8月油費(fèi),發(fā)票應(yīng)為8月開(kāi)具) 5.員工培訓(xùn)費(fèi)/會(huì)議費(fèi) 事前:培訓(xùn)通知書(shū)、人員名單、簽字 報(bào)銷(xiāo)附件:培訓(xùn)發(fā)票/會(huì)議費(fèi)發(fā)票 和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簽訂的合同 ,培訓(xùn)日期,員工參與培訓(xùn)的簽到表以及培訓(xùn)內(nèi)容做附件備查 6.憑證裝訂標(biāo)準(zhǔn) 目的:確保憑證整齊、易查閱、便于裝訂存檔,減少財(cái)務(wù)審核和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。 (1)紙張標(biāo)準(zhǔn) 使用 A4白紙 作為粘貼底單(禁止使用廢紙、便簽紙等)。 所有發(fā)票、單據(jù)必須 平鋪粘貼,不可重疊、折疊或卷曲。 (2)粘貼工具 推薦使用 固體膠棒(避免液體膠水導(dǎo)致紙張變形)。 小票可用 長(zhǎng)尾夾/回形針 臨時(shí)固定,但最終裝訂前需用膠水固定。 (3)排列順序 按費(fèi)用發(fā)生時(shí)間順序 或 金額從大到小 排列。 報(bào)銷(xiāo)單(審批單)放在最上面,發(fā)票在下,輔助單據(jù)(如行程單)在最后。 (4)憑證裝訂3步走 頂層:報(bào)銷(xiāo)審批單(簽字面) 夾心:發(fā)票(按費(fèi)用類(lèi)型分組) 底層:銀行回單(付款后補(bǔ)入) 每一張規(guī)范粘貼的發(fā)票,每一次高效通過(guò)的報(bào)銷(xiāo),都是對(duì)財(cái)務(wù)工作最好的支持,看似麻煩的過(guò)程,實(shí)際上能讓你更快的完成報(bào)銷(xiāo)流程,拿到自己墊付的資金,財(cái)務(wù)也能更高效的完成本職工作,不用加班,也是間接為公司省錢(qián)了。 閱讀原文:原文鏈接 點(diǎn)晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話:4001861886 該文章在 2025/7/2 0:27:55 編輯過(guò) |
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